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폴라리스 오피스 2015 초등전과 (3) 편의 기능

with용광로 2016. 8. 20. 17:57

[IT강의실] 폴라리스 오피스 2015 초등전과 (3) 편의 기능

안수영2015-03-13

[IT동아 안수영 기자] 모바일 시대가 본격화되며 문서 작업 행태도 달라졌다. PC에서 작업하던 문서 내용을 모바일과 태블릿PC에서도 확인, 편집하는 경우가 많아졌다. 한글, 워드, 엑셀, PDF 등 다양한 문서 파일을 다양한 기기에서 열람하는 일도 늘어났다. 이러한 작업환경 변화에 따라 오피스 프로그램에 대한 이해와 활용 능력도 더욱 중요해졌다. 이에 IT동아는 오피스 사용자들을 위해 PC용 오피스 소프트웨어인 '폴라리스 오피스 2015'의 기초적인 사용 방법을 전달하고자 한다.

<지난 연재>

1부- 시작하기 (http://it.donga.com/20507)
2부- 문서 만들기 (http://it.donga.com/20558)

지난 연재에서는 폴라리스 오피스 2015로 문서를 만드는 방법을 소개했다. 본 강의에서는 폴라리스 오피스 2015로 다양한 포맷의 문서를 열람/변환하고, 불러온 문서에서 내용을 강조 표기할 수 있는 펜 기능을 소개한다.

폴라리스 오피스 2015로 문서 호환하기

폴라리스 오피스 2015의 장점 중 하나는 다양한 포맷의 문서를 지원하고, 호환 기능을 갖췄다는 것이다. 이를 통해 다양한 포맷의 문서를 열거나, 문서를 변환할 수 있다. 방법은 아래와 같다.

1) 문서 열기

일반적으로 PC에서 한글 문서(HWP)를 열람하려면 한컴오피스의 한글 프로그램을 실행해야 하고, 파워포인트(PPT)를 열람하려면 MS오피스의 파워포인트를 실행해야 한다. 즉, 서로 다른 포맷의 문서를 열려면 일일이 프로그램을 실행해야 한다.

폴라리스 오피스 2015를 사용하면 어떤 포맷의 문서라도 '문서 열기'만 누르면 된다. 문서 열기를 누른 뒤 원하는 파일을 더블클릭하면 된다. 문서 작성 과정에 여러 오피스 프로그램을 띄울 필요가 없기 때문에 PC의 부담이 적다.

폴라리스 오피스 2015

특히 '폴라리스 워드 2015'는 더욱 강력한 문서 포맷 호환성을 보여준다. 폴라리스 워드 2015 하나에서 MS오피스의 워드, 한컴오피스의 한글, PDF 및 개방형 문서 포맷인 ODF를 모두 열어볼 수 있다.

2) 문서 변환하기

한편, 폴라리스 오피스 2015를 이용하면 모든 문서를 이미지 및 PDF 파일로 변환할 수 있다. 화면 상단의 파일 메뉴에서 'PDF 내보내기'를 이용해 PDF로 변환하거나, '전자 메일 공유'를 통해 원본, PDF, 이미지 등으로 해당 파일을 이메일 전송할 수 있다.

폴라리스 오피스 2015에서 한글 파일은 PDF 또는 ODT로 변환할 수 있다. 화면 상단의 파일 메뉴에서 'PDF 내보내기' 또는 'ODT 내보내기'를 선택하면 된다. 이러한 기능은 기업에서 문서 작업 및 공유 시 유용하다.

한편, 폴라리스 시트 2015는 원하는 영역을 지정해 해당 부분만 PDF로 내보낼 수 있다. 화면 상단 파일 메뉴의 'PDF 내보내기'에서 선택 영역, 선택된 시트, 전체 통합 문서 등을 원하는 대로 선택하면 된다.

문서 내용을 효과적으로 강조하는 기능, '펜'

일반적으로 종이 문서를 읽을 때, 중요한 내용을 강조하거나 이해를 돕기 위해 필기를 하는 경우가 많다. 디지털 문서도 마찬가지로 내용의 일부를 강조, 표시할 수 있다면 더욱 효과적일 것이다. 이에 종이에 필기를 하는 듯한 펜 기능을 지원하는 오피스 프로그램들이 있는데, 폴라리스 오피스 2015 역시 펜 기능을 지원한다.

먼저, 폴라리스 오피스 2015에서 워드, 시트, 슬라이드 등을 실행한다. 화면 상단의 리본 메뉴를 보면 파일, 홈, 삽입, 디자인 등의 메뉴가 나열되어 있는데, 맨 오른쪽에 '펜'이 있다.

메뉴는 직관적이다. 형광펜, 펜, 자펜, 지우개 등 다양한 필기도구가 마련됐다. 참고로 자펜은 자를 잰 듯 반듯하게 줄을 그을 수 있는 효과다. 기본적으로 원하는 펜을 선택한 뒤, 원하는 색과 두께를 선택하고 본문에 낙서하듯 그리면 된다. 표시한 부분을 수정하고 싶다면, 상단 메뉴의 '올가미'를 선택하면 원하는 영역을 지정해 크기와 위치를 조정할 수 있다.

메뉴 하단에 있는 도구모음을 사용하면 도형, 차트, 표, 그림 등을 삽입할 수 있다. 이를 통해 보다 풍부하게 내용을 구성할 수 있다.